So arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen

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Verstehen

Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe und Engpässe. Wo verlieren Sie Zeit? Welche Informationen gehen verloren? Welche Prozesse frustrieren Ihr Team?

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Strukturieren

Wir übersetzen Ihre Abläufe in klare, wiederholbare Prozesse. Verantwortlichkeiten werden definiert, Schritte standardisiert – ohne Ihre Flexibilität einzuschränken.

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Digitalisieren & Automatisieren

Die wichtigsten Schritte werden in OXProzesse abgebildet und – wo sinnvoll – mit KI automatisiert. Routineaufgaben übernimmt die Plattform, Sie konzentrieren sich aufs Wesentliche.

4

Messen

Sie sehen, wo Zeit verloren geht und welche Prozesse gut laufen. Dashboards und Auswertungen machen sichtbar, was bisher im Verborgenen lag.

5

Verbessern

Auf Basis der Daten passen wir Prozesse iterativ an – Ihr Unternehmen lernt dazu. Kontinuierliche Verbesserung wird zur Gewohnheit, nicht zur Ausnahme.

„Weniger Chaos, mehr Zeit – dank KI-optimierter Prozesse."

So sieht die Methodik bei Ihnen aus

💻 IT-Dienstleister & MSPs

  • Engpass: Viele Themen, lange Reaktionszeiten, Wissen nur in Köpfen.
  • Vorgehen: Ticket-Prozess standardisieren, Kategorien definieren, KI-Antwortvorschläge einführen.
  • Ergebnis: Schnellere Bearbeitung, weniger Suchen nach Infos, bessere Dokumentation.

🎨 Agenturen

  • Engpass: Projekte laufen über mehrere Tools, Infos gehen verloren.
  • Vorgehen: Zentrales Projekt-Setup, standardisierte Aufgaben-Listen, klare Dateiablage.
  • Ergebnis: Mehr Überblick, weniger Abstimmungsaufwand, zufriedenere Kunden.

🏗️ Bau & Handwerk

  • Engpass: Aufträge, Material und Zeiten auf Papier oder verstreut in Excel und Notizen.
  • Vorgehen: Digitale Auftragserfassung, Materialplanung mit Stücklisten, Zeiterfassung pro Baustelle.
  • Ergebnis: Durchgängige Dokumentation von Anfrage bis Abnahme, weniger Nachfragen.

🏢 Facility Management

  • Engpass: Zettelwirtschaft, unklare Verantwortlichkeiten, keine Nachverfolgung.
  • Vorgehen: Digitale Aufträge, klare Zuweisung, mobile Dokumentation vor Ort.
  • Ergebnis: Transparenz über alle Einsätze, schnellere Abrechnung, zufriedene Kunden.

Ingenieurbüros

  • Engpass: Projektdokumentation verstreut, Zeiterfassung ungenau.
  • Vorgehen: Strukturierte Projektablage, Zeiterfassung nach Leistungsphasen, KI-Klassifizierung.
  • Ergebnis: Saubere Projektdoku, genaue Zeitabrechnung, bessere Nachkalkulation.

Lassen Sie uns Ihre Abläufe durchgehen

Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wie die Methodik in Ihrem Unternehmen aussehen könnte.

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